Änderung der Sitzungsform der Gemeinderatssitzung sowie der Bau- und Umweltausschusssitzung am kommenden Donnerstag, 22. April 2021
Einladung
zu der am Donnerstag, 22. April 2021, um 19.00 Uhr für die Bürgerschaft in dem Foyer des Rathauses in Waldstetten stattfindenden öffentlichen Sitzung des Bau- und Umweltausschusses
sowie
zu der am Donnerstag, 22. April 2021, um 19.30 Uhr für die Bürgerschaft in dem Foyer des Rathauses in Waldstetten stattfindenden öffentlichen Sitzung des Gemeinderats
als Videokonferenz
Liebe Bürgerinnen und Bürger,
die derzeit immer weiter steigenden Inzidenzzahlen geben uns dazu den Anlass, die kommende Gemeinderatssitzung sowie die Bau- und Umweltausschusssitzung am 22. April 2021 anstatt wie geplant in der Kaiserberghalle stattfinden zu lassen, als Videokonferenz durchzuführen.
Die Verwaltung hat hierzu die Hauptsatzung geändert und den § 3a Durchführung von Sitzungen ohne persönliche Anwesenheit der Mitglieder im Sitzungsraum eingefügt, damit die Gemeinde eine rechtliche Grundlage hat, um eine Gremiensitzung als Videokonferenz durchführen zu können.
Der Wortlaut dieses neuen Paragraphen lautet wie folgt:
§ 3a
Durchführung von Sitzungen ohne persönliche Anwesenheit der Mitglieder im Sitzungsraum
Der Bürgermeister kann Sitzungen des Gemeinderats ohne persönliche Anwesenheit der Mitglieder im Sitzungsraum in Form von Videokonferenzen einberufen. Die Voraussetzungen für die Einberufung und die Durchführung dieser Sitzungen richtet sich nach den Bestimmungen des § 37a Abs. 1 und 2 GemO.
Für Sitzungen der beratenden / beschließenden Ausschüsse des Gemeinderats sowie der Ortschaftsräte gelten diese Regelungen entsprechend.
Deshalb erhalten die Gremienmitglieder einen Link, über den sie sich in die Videokonferenz von zu Hause einwählen können.
Um die Öffentlichkeit herzustellen, muss eine zeitgleiche Übertragung von Bild und Ton in einen öffentlich zugänglichen Raum erfolgen. Deshalb laden wir unsere Bürgerschaft herzlich in das Foyer des Rathauses ein, um der Videokonferenz zu folgen.
Bitte beachten Sie dabei, dass während der gesamten Sitzung ein medizinischer Mund- und Nasenschutz zu tragen ist.
Herzlichen Dank für Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr
Michael Rembold
Waldstetten, 19. April 2021
Bürgermeisteramt